DIPLOMADO INTEGRADO DE GESTIÓN DE PROYECTOS

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Introducción

Todas las organizaciones, grandes o pequeñas, manejan proyectos de diversa índole, tamaño o envergadura, por lo cual la dirección o gestión de proyectos se ha convertido en un área de gestión de gran importancia.  Es imprescindible seguir una metodología de gestión de proyectos con la finalidad de garantizar, o al menos aumentar, las posibilidades de éxito de los mismos, especialmente cuando la naturaleza del negocio es el desarrollo de proyectos.

El Programa Integrado de Gestión de Proyectos introduce y forma a la persona en las competencias interpersonales clave  y las actividades  vinculadas a gestionar proyectos en todas sus etapas de iniciación, planificación, control, ejecución y cierre, y en las áreas de conocimiento reconocidas por los estándares internacionales.

Objetivo General

Formar a los participantes para que sean capaces de desarrollar una gestión completa de un proyecto, con una visión integral de su desarrollo, desde la definición hasta el cierre del proyecto; así como de manejar y administrar  todos los recursos materiales, humanos y técnicos involucrados en el proyecto.

Objetivos Específicos

  • Gestionar proyectos cubriendo el ciclo de vida completo: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre, y en las áreas de conocimiento y competencias clave.
  • Estimar tiempos, recursos y costos para la ejecución de proyectos.
  • Utilizar herramientas y templates que permitan facilitar las labores de gestión.
  • Aplicar estándares internacionales como la guía PMBOK del Project Management Institute (PMI).

Duración: 72 horas presenciales (18 sesiones de 4 horas).

Estructura del Programa

El programa está estructurado en cinco módulos temáticos:

  • Introducción a la gestión de proyectos.
  • Introducción a la contabilidad analítica y finanzas para proyectos.
  • Competencias para influir.
  • Gestión de proyectos.
  • Elaboración de informes de proyectos.

Contenido Temático

Módulo I: Introducción a la Gestión de proyectos.

  1. Introducción a la gestión de proyectos.
  2. Tipos de proyectos. Razones por las que fallan los proyectos. Mejores prácticas en la gestión de proyectos. Definiciones básicas.
  3. Roles en la gestión de proyectos (la PMO, el director de proyectos). Portafolio de proyectos, programa.
  4. Restricciones en la gestión de proyectos.
  5. La organización (empresa) y el ciclo de vida del proyecto.

Módulo II: Introducción a la contabilidad analítica y finanzas para proyectos.

  1. Contabilidad analítica versus contabilidad financiera: concepto, finalidad y aplicación de cada una,
  2. Costos y gastos: diferencias, cómo entender, clarificar y aplicar estos conceptos.
  3. Clasificación de los costos: directo/indirecto, fijo/variable, total/unitario, histórico/estándar.
  4. Punto de equilibrio: concepto, cálculo y aplicación.
  5. Estados financieros: cómo interpretarlos y usarlos.
  6. Análisis financiero mediante ratios aplicado a los proyectos: liquidez, rentabilidad, solvencia, TIR.
  7. Presupuesto maestro y proyección del flujo de efectivo del proyecto.
    • Análisis de caso de estudio de gestión financiera.

Módulo III: Competencias para influir en los proyectos.

  • Toma de decisiones. 1 día.
  1. Competencias para decidir.
  2. Proceso de análisis de problemas/situaciones.
  3. Análisis de problemas potenciales.
  4. Proceso para decisiones complejas.
  5. Innovación en la toma de decisiones.
  6. Empoderamiento: competencias que lo conforman.
  7. Relación con los interesados
  8. Manejo de las comunicaciones en la empresa y en los proyectos.
  • Manejo de conflictos y negociación. 1 día.
  1. Fuentes de conflicto en la empresa y en los proyectos.
  2. Técnicas de resolución de conflictos.
  3. Para qué y cómo negociar.
  4. Método de negociación por posiciones (blando y duro) versus negociación por principios.
  5. Preparación para la negociación.
  6. Negociaciones distributivas versus negociaciones cooperativas.
  7. Aspectos clave para la negociación cooperativa: secuencia, consistencia, tiempo.
  8. Habilidades para la resolución de conflictos y para la negociación.
    • Análisis de caso de estudio de manejo de conflictos y toma de decisiones.

Módulo IV: Gestión de proyectos acorde a la Guía PMI-PMBOK.

  1. Procesos de la gestión de proyectos. Relación de los procesos con las áreas de conocimiento.
  2. Gestión de la integración del proyecto.
  3. Gestión del alcance del proyecto.
  4. Gestión del tiempo del proyecto.
  5. Gestión de los costos del proyecto.
  6. Gestión de la calidad del proyecto y gestión de la calidad del producto.
  7. Gestión de los recursos humanos del proyecto. Liderazgo.
  8. Gestión de las comunicaciones del proyecto.
  9. Gestión de los riesgos del proyecto.
  10. Gestión de las adquisiciones del proyecto.
  11. Gestión de los grupos de interés.
    • Discusión de mini-caso en cada área de gestión.
    • Análisis de caso de estudio de gestión de proyectos.

Módulo V: Elaboración de informes de proyectos.

  1. Comunicación y estilos de escritura en ambiente de negocios.
  2. Proceso de escritura en negocios.
  3. Estructura y desarrollo de informes técnicos.
  4. Técnicas de elaboración de informes efectivos.

Módulo VI: Trabajo práctico.

  1. Selección del proyecto a trabajar.
  2. Elaboración del caso de negocio o del statement of work (SOW).
  3. Elaboración de la carta del proyecto (Project charter).
  4. Elaboración del plan del proyecto y de los planes subsidiarios.
  5. Presentación del plan del proyecto y de los planes subsidiarios.

Metodología

  • Presentación y discusión de los temas.
  • Presentación y de videos relacionados.
  • Ejemplos y prácticas en cada tema abordado.
  • Lecturas asignadas y discusión grupal.
  • Análisis de casos y mini-casos de estudio.
  • Asociación de los conceptos y herramientas para la aplicación a la realidad.

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